为深入贯彻落实科学发展观，进一步推进学校档案工作又好又快发展，经学校档案工作委员会研究，决定开展2011-2012学年档案工作先进集体和个人的评选活动，现将评选工作有关事项通知如下：
一、评选奖项
档案工作先进集体、档案工作先进个人
二、评选条件及名额
（一）档案工作先进集体（5个）
1、认真学习和贯彻实施《档案法》和《高等学校档案管理办法》等档案相关法律法规及规章制度。
2、领导重视，将档案工作纳入本部门的工作职责并配备相应工作人员。
3、依法实行档案集中统一管理和立卷制度，在本部门文件材料的形成、积累、保管、整理和立卷归档等基础工作中成绩显著，各类档案能在规定的时限内按要求归档，档案业务管理水平较高。
（二）档案工作先进个人
1、档案员（5名）
（1）认真学习和贯彻实施《档案法》和《高等学校档案管理办法》等档案相关法律法规及规章制 度。
（2）热爱档案工作，熟悉档案业务，熟练运用档案管理系统，积极参加各项培训和业务活动。
（3）每年按时完成本部门文件材料的形成、积累、保管、整理和立卷归档工作，归档率、准确率高，案卷质量较高。
2、撰稿员（15名）
（1）认真学习和贯彻实施《地方志工作条例》等史志、年鉴工作法规及规章制度。
（2）积极参加各项档案编研的培训和业务活动。
（3）热爱校志、年鉴等档案编研工作，并能按时、按质完成。
3、归档工作人员（5名）
（1）主动学习和贯彻实施《档案法》和《高等学校档案管理办法》等档案相关法律法规及规章制度，树立良好档案意识。
（2）积极参加各项档案培训和业务活动。
（3）积极支持和协助部门档案员开展档案工作。
三、评选对象
1、学校各立卷归档单位均可申报先进集体。
2、受聘为学校部门档案员的均可申报档案工作先进个人（档案员）。
3、承担学校校志、年鉴编撰工作的同志均可申报档案工作先进个人（撰稿员）。
4、全校参与档案工作的教职工均可申报档案工作先进个人（归档工作人员）。
四、评选方法和程序
1、档案工作先进集体和个人的评选由各部门对照评选条件，推荐申报先进集体和个人的各个奖项，并分别填写《东华大学档案工作先进集体申报表》、《东华大学档案工作先进个人申报表》（见附件），于10月15日（星期一）前将书面材料及电子版同时送交档案馆。档案馆电子邮箱：arcdep@dhu.edu.cn。
2、学校档案工作委员会根据申报材料，结合档案馆提供的日常档案工作评议参考意见，进行评审，并予以公示。其他未尽事宜由学校档案工作委员会讨论决定。
3、学校召开档案工作会议，对先进集体和个人予以表彰。
附件：一、《东华大学档案工作先进集体申报表》
二、《东华大学档案工作先进个人申报表》
附件1: 《东华大学档案工作先进集体申报表》
附件2: 《东华大学档案工作先进个人申报表》
