9月25日，我校数字档案馆一期项目在延安路校区通过专家组验收。副校长宋立群出席验收会并讲话，上海市档案局业务指导处、上海市教委办公室、同济大学档案馆、上海大学档案以及我校档案馆、信息办、资产管理处、计算机学院等相关单位及部门学院负责人与会。
为顺应信息时代高校数字档案馆建设的发展趋势，学校档案馆自2013年启动并逐步开展档案信息化建设工作，努力建设一套完善的数字档案馆系统，规范学校档案“收集、管理、存储、利用”流程，推进纸质档案材料和电子档案材料同步归档工作，优化档案收集和档案利用效率，实现档案资源数字化、档案管理信息化、保管存储智能化。数字档案馆建设分为两期，一期项目主要着眼于实现档案“收、管”，完成馆藏档案数字化加工以及馆藏资源管理系统和库房管理系统建设，实现档案收集、视频管理、档案管理、档案检索、档案鉴定、统计分析、待办管理、系统管理、库房管理、实景库房等功能。目前，一期项目已基本完成并已上线试运行。
宋立群在讲话中指出，档案管理的规范化、信息化对学校整体工作意义深远，有利于促进学校工作开展。学校档案工作要遵循档案管理基本规律，逐步推进档案信息化进程，希望档案馆等相关部门认真总结经验，及时改进工作，加强与上海市档案局、市教委和兄弟高校的学习交流，使数字档案后续建设更好服务于学校中心工作。
市教委办公室副主任许波在会上谈到，东华大学档案工作在领导重视、部门协同合作的基础上，在应用性、先进性、创新性上取得了较快发展，希望学校能在现有的丰富的档案数字资源的基础上持续加大支持力度，使档案管理更为科学、高效和安全，更好发挥档案服务民生的作用，档案馆自身也要加强队伍建设，加大人才培养和引进力度。
我校档案馆馆长助理陶莉介绍了一期项目背景、建设目标、基本要求等情况。上海中信股份有限公司软件一部经理肖顺亲汇报了项目执行情况，并在“东华大学档案馆藏资源信息系统”中现场演示了一期项目成果。演示过程中，专家们就档案利用、OA系统、OCR识别、虚拟库房管理、档案数字化的加工等展开热烈讨论。
综合现场汇报、成果演示和提问回答等环节的整体情况，专家组认为一期项目经过一年测试，性能稳定，基本满足了建设单位的使用要求，同意项目通过验收，同时建议将本次验收会提出的问题形成备忘录，进一步进行开发和完善，加快推进项目建设。
