根据上海市地方志办公室和上海市教委的统一部署和要求，《东华大学志》被列入23部上海市级专志系列之一，上限为1951年建校时，下限至2006年，总字数80万左右，计划2010年出版。日前，学校印发《关于全面启动<东华大学志>编纂工作的通知》（东华校[2008]19号），正式启动校志编纂工作。学校高度重视该项工作，将之作为学校的重要历史文化工程，成立了以朱绍中书记、徐明稚校长为主任的校志编纂委员会，下设校志编纂工作组和校志编写组。
校志时间跨度五十五年，涉及学校方方面面。为确保校志内容“横不缺门，纵不断线”，全面准确地记录学校发展历史，特向全校师生员工、离退休老同志及其家属、校友以及社会各界人士，广泛征集包括文字、图表、照片、录音、录像、实物等各种类型的校志资料。
一、征集内容
1、反映学校各个时期的老照片；
2、学校各时期重大事件、活动中形成的照片、资料、实物；
3、学校教学、科研、管理等各领域形成的具有典型性、特色性的文件、文章、报告等文献资料；
4、学校历任领导、知名教授工作、聘任、获奖的重要文档、论著、手稿、证书；
5、学校集体或个人获得各类先进表彰、奖励的资料、实物；
6、学校师生员工参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物；
7、具有历史价值或代表性的教具、教案、仪器设备、工具、模型等实物照片、文献资料；
8、具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、票证、毕业照片、纪念册、徽标、印章、实物等；
9、反映师生工作、学习和生活的具有时代特征的资料、实物；
10、上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、文稿、题词、纪念品等；
11、学校各类活动收到的重要贺信、贺电、礼品等；
12、与国内外机构、大学交流合作的资料、实物；
13、知名校友事迹介绍、资料和实物；
14、各类媒体报道学校重要事件、活动、人物资料；
15、其他有价值的资料和实物。
二、征集方式
1、捐赠。对愿意捐赠自己收藏的有关校志资料，学校将颁发捐赠证书以作永志；
2、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可复制、翻拍后将原件完整归还本人；
3、出让。愿意将校志资料、实物出让给学校的，可与学校联系，经鉴定、确认后，协商双方可以接受的价格；
4、供稿。凡亲历、亲见、亲闻学校教学、科研、管理等各领域重要事件、活动、发展过程及工作经验者，欢迎撰写回忆录或专稿。书写整理确有困难者，可经协商后组织专门采访记录。
三、征集时间
2008年6月至2009年4月
四、联系方式
联系单位：东华大学档案馆
联系人：谷德仁 张燕
地址：（延安路校区）上海市长宁区延安西路1882号东华大学第三教学楼13楼
邮编；200051
（松江校区） 上海市松江区人民北路2999号东华大学行政楼430室
邮编；201620
电话：（021） 62378946 62373405 67792180
传真：（021） 62373661 67792180
电子邮箱：arcdep@dhu.edu.cn
恳请您与我们联系，或提供各种征集线索，同时欢迎就校志工作提出宝贵意见和建议。谨致谢意！
《东华大学志》编纂工作组
2008年6月17日
