近日，接国家留学基金委《关于举办“2009年国家公派研究生项目奖学金信息说明会”活动的通知》（留金秘美[2009]7103号），本次活动分“闭门活动”和“公开活动”两种，根据通知精神，我校对闭门活动作出如下安排：
1.2009年9月30日，请各学院分管院长、相关导师、研究生教务员和辅导员尽快把通知精神通知到全体相关学生（详情见附件一）。
2.2009年9月30日—2009年10月10日，有意向参与的学生提出申请（下载附件二填写），导师推荐，报到学院审批。
3.2009年10月12日12：00之前，各学院把本学院学生名单上报研究生部（分管院长签字或加盖公章，表格请下载附件三），同时mail到dingmingli@dhu.edu.cn。
4.意向攻读学位院校仅限于本次来沪参加说明会的高校（见附件四），参与学生需要做好相关准备工作：提前登录该校网站了解相关信息，准备好个人资料，包括：个人简历、成绩单、学术及科研背景和赴外攻读博士学位的研究计划（对于研究计划，请需要的同学mail索取）等。
5. 对公开活动，做以下安排：凡是打算申请2010年国家公派的学生均可报名参加，拟报名者，请直接mail到dingmingli@dhu.edu.cn。邮件主题标明：2010公派留学说明会，邮件内容至少包括：个人姓名、学号、院系专业、意向性国家和院校、培养方式（联培和攻博二选一）、个人电话等。
6.我校将统一派车接送，具体安排另行通知。
7.说明会时间：2009年10月20日9：00-16：00
8.说明会地点：华东师范大学中山北路校区
9.未尽事宜咨询研究生部丁老师（由于马上就是国庆假期，请大家直接发邮件咨询：dingmingli@dhu.edu.cn）或直接咨询留学基金委的相关老师（相关信息见研究生部网站：gs.dhu.edu.cn）。
附件一：关于举办“2009年国家公派研究生项目奖学金信息说明会”活动的通知
附件二：校内申请表
附件三：学院推荐学生的名单及意向表
附件四：来沪参加说明会的外方高校
东华大学研究生部
二○○九年九月卅日
