12月11日，校长办公室组织召开了我校办公自动化（OA）系统运行三年来的首次总结交流会，校党委副书记、副校长吴楚武，校长助理章国新，副总会计师朱杏龙，校办主任徐伟等出席了会议。来自全校各学院、部处的OA秘书参加了会议，会议由徐伟主持。
会上，吴楚武副书记对我校办公自动化系统的应用给予了充分肯定，并总结了四个特点：一是起步晚，但成效显著；二是工作方式发生了根本改变，提高了工作效率；三是不断开发新功能，进一步推动了学校工作；四是节约办学成本，符合节能减排要求。吴书记还针对我校办公自动化推进过程中存在的问题，提出了几点要求：1、希望进一步提高认识，推进学校的信息化建设；2、希望加强学习，制定细则，进一步做好学校的信息公开；3、希望进一步建好学校的信息平台，确保信息安全和系统的安全稳定运行；4、希望积极探索，进一步提高管理水平、服务效益。
本次会议内容涉及到OA系统操作过程中的方方面面，负责各块工作的老师都作了充分的发言准备。校办副主任徐萍就我校办公自动化系统自2005年以来的使用情况，工作经验，工作成效进行了总结，对下一步的工作提出了要求，并对校信息公开系统和本科学生数据共享平台的使用进行了说明。档案馆朱前红对办公自动化条件下的公文归档进行了说明。校办赵拥军向与会人员介绍了OA系统各个模块的使用情况、工作流程，并就存在的问题和需要注意的事项进行了重点阐述。校办高兰兰介绍了我校行政发文的若干注意事项，并就学校信息报送工作和重大活动邀请校领导等事项进行了说明。
OA系统应用总结交流会的召开，不仅起到了培训作用，而且加强了与会人员间的沟通和了解，对进一步推动全校的办公自动化和信息化建设将产生积极意义。
会上，吴楚武副书记对我校办公自动化系统的应用给予了充分肯定，并总结了四个特点：一是起步晚，但成效显著；二是工作方式发生了根本改变，提高了工作效率；三是不断开发新功能，进一步推动了学校工作；四是节约办学成本，符合节能减排要求。吴书记还针对我校办公自动化推进过程中存在的问题，提出了几点要求：1、希望进一步提高认识，推进学校的信息化建设；2、希望加强学习，制定细则，进一步做好学校的信息公开；3、希望进一步建好学校的信息平台，确保信息安全和系统的安全稳定运行；4、希望积极探索，进一步提高管理水平、服务效益。
本次会议内容涉及到OA系统操作过程中的方方面面，负责各块工作的老师都作了充分的发言准备。校办副主任徐萍就我校办公自动化系统自2005年以来的使用情况，工作经验，工作成效进行了总结，对下一步的工作提出了要求，并对校信息公开系统和本科学生数据共享平台的使用进行了说明。档案馆朱前红对办公自动化条件下的公文归档进行了说明。校办赵拥军向与会人员介绍了OA系统各个模块的使用情况、工作流程，并就存在的问题和需要注意的事项进行了重点阐述。校办高兰兰介绍了我校行政发文的若干注意事项，并就学校信息报送工作和重大活动邀请校领导等事项进行了说明。
OA系统应用总结交流会的召开，不仅起到了培训作用，而且加强了与会人员间的沟通和了解，对进一步推动全校的办公自动化和信息化建设将产生积极意义。
