9月28日上午，东华大学2010年档案工作会议在松江校区图文信息大楼第二报告厅顺利召开，校档案工作委员会主任、副校长宋立群，校档案工作委员会委员，各学院、部处分管档案工作负责人及部门档案员近百人出席会议。会议由校档案工作委员会秘书长、档案馆副馆长沈洁主持。
会上，在热情欢快的乐曲声中，校档案工作委员会的委员们首先为各学院、部处档案员颁发了档案员聘书。然后，沈洁副馆长作学校档案工作情况汇报，重点解读了《东华大学档案管理办法》和《东华大学档案管理制度汇编》的修订情况，并就下阶段档案工作安排包括部门档案员的培训和激励、档案分类及世博档案收集工作作了说明。
科研处处长季诚昌、基建后勤处处长阎林平、服装学院党总支书记罗仪华和档案馆朱前红就如何做好档案工作进行交流发言。季诚昌老师、阎林平老师分别结合科研档案、基建档案利用实例，重点介绍了本部门在推进档案常规化、制度化管理方面采取的措施，并提出加强归档培训、规范有关二级单位档案管理等建议。罗仪华老师介绍了服装学院参与世博活动情况，并表示将积极开展世博档案的收集工作，以档案见证学校的世博风采。朱前红老师具体分析了归档工作中存在的问题，并就如何做好归档工作提出业务要求。
宋立群副校长发表了重要讲话。他首先结合《高等学校档案管理办法》和《东华大学档案管理办法》的出台，分析了新形势下加强学校档案工作对高校发展的重要作用和重大意义。针对实际工作中存在的问题，宋立群副校长就提高我校档案管理水平提出四点要求：一是加强宣传贯彻实施档案法规制度，提升全员档案意识；二是加强档案管理制度建设，建立健全工作运行和激励机制，着力抓好重大活动材料归档工作；三是加强档案工作队伍建设，提升专兼职档案人员的责任意识和工作能力；四是实现档案管理的科学发展，变被动服务为主动服务，力求“发掘昨天，服务今天，影响明天”。宋立群副校长也对各部门多年来的辛勤工作表示了感谢，并与全体档案员合影留念。与会人员也在会前兴致勃勃地参观了《东华大学档案工作回顾展》。
会上，在热情欢快的乐曲声中，校档案工作委员会的委员们首先为各学院、部处档案员颁发了档案员聘书。然后，沈洁副馆长作学校档案工作情况汇报，重点解读了《东华大学档案管理办法》和《东华大学档案管理制度汇编》的修订情况，并就下阶段档案工作安排包括部门档案员的培训和激励、档案分类及世博档案收集工作作了说明。
科研处处长季诚昌、基建后勤处处长阎林平、服装学院党总支书记罗仪华和档案馆朱前红就如何做好档案工作进行交流发言。季诚昌老师、阎林平老师分别结合科研档案、基建档案利用实例，重点介绍了本部门在推进档案常规化、制度化管理方面采取的措施，并提出加强归档培训、规范有关二级单位档案管理等建议。罗仪华老师介绍了服装学院参与世博活动情况，并表示将积极开展世博档案的收集工作，以档案见证学校的世博风采。朱前红老师具体分析了归档工作中存在的问题，并就如何做好归档工作提出业务要求。
宋立群副校长发表了重要讲话。他首先结合《高等学校档案管理办法》和《东华大学档案管理办法》的出台，分析了新形势下加强学校档案工作对高校发展的重要作用和重大意义。针对实际工作中存在的问题，宋立群副校长就提高我校档案管理水平提出四点要求：一是加强宣传贯彻实施档案法规制度，提升全员档案意识；二是加强档案管理制度建设，建立健全工作运行和激励机制，着力抓好重大活动材料归档工作；三是加强档案工作队伍建设，提升专兼职档案人员的责任意识和工作能力；四是实现档案管理的科学发展，变被动服务为主动服务，力求“发掘昨天，服务今天，影响明天”。宋立群副校长也对各部门多年来的辛勤工作表示了感谢，并与全体档案员合影留念。与会人员也在会前兴致勃勃地参观了《东华大学档案工作回顾展》。
本次会议是近年来学校召开的第一次全校性档案工作会议，是学校档案管理中的大事。与会人员受到了极大激励和鼓舞，增强了做好档案工作的信心和决心。以此为起点，东华大学档案工作将跨入一个新的发展阶段，努力为学校发展提供更好的档案服务。
