我校召开信息与办公自动化工作研讨会

发布时间:2011-12-14发布部门:校长办公室

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    12月9日-10日,由校办主办的信息与办公自动化工作研讨会召开。副校长宋立群、校长助理朱杏龙、党办主任岑洁、校办主任徐伟,财务处处长邹莉以及来自各学院办公室主任、全校OA秘书以及信息员参加了会议。会议由校办副主任周婉婉主持。
    会上,宋立群副校长做了重要讲话,他首先代表学校向与会人员辛苦工作表示衷心感谢,对学校在信息和办公自动化、财务管理信息化等工作取得的进步给予了充分肯定,并对今后的工作提出了新的希望和要求:一、要在新的形势和条件下,不断拓展OA系统新功能,为学校的管理工作提供更多的便捷,并利用这个平台,做好学校信息公开工作;二、要树立不断学习的意识,提高行政公文的写作和处理能力;三、要重视信息报送工作所面临的问题,发挥信息员的主动性和信息工作的功能和优势,提高信息报送的数量和质量,推动我校信息报送工作上一新水平;四、财务工作要进一步发挥信息化手段,提高管理水平。校长助理朱杏龙在讲话中特别指出:学校办公自动化系统流转过程中要注意文件处理的及时性,并对学校的财务工作进行了说明。
    岑洁主任针对事关学校安全稳定、动态等方面的信息作了说明和强调;邹莉处长就目前财务报销现状,总体介绍了财务处新推出的两项管理方面的改革——校园支付通和预约报销制度。周婉婉副主任受延安路校区办的委托,就会议室使用中出现的问题及如何正确使用进行了说明。校办赵拥军进一步总结了学校办公自动化操作系统中应该注意的问题;高兰兰介绍了发文管理中我校行政公文的写作注意事项,并重点介绍了信息报送工作在内容方面的要求。财务处张昱和高晓婷分别就校园支付通管理软件的操作及预约报销工作流程作了具体介绍。
    会议还分成两组,由周婉婉和徐萍分别主持,就学校的信息报送工作和办公自动化工作进行了专题研讨。
     本次信息与办公自动化工作研讨会的召开,与会人员不仅学习了相关的业务知识,而且加强了部门与部门之间以及与会人员之间的沟通、理解和了解,对进一步提高学校相关工作的管理水平和服务水平将产生积极的推动作用。

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