为方便学院、部门跨校区之间的通讯和交流，信息化办公室特开设了视频会议系统，为学校各学院、部门提供通过网络跨两校区开会议的服务。暂定管理办法如下：

    1．如有需求开视频会议的部门应至少提前三天由部门网管员向信息化办公室提出申请；

    2．因视频会议系统客户端点数限制，申请开视频会议的部门一次最多可获得五个帐号（即，同时有五台连有摄像头的电脑通过网络接到视频会议系统服务器）。会议开设完毕，信息办将收回帐号和密码。如果再有需要开视频会议须再次提出申请；

    3．部门网管员作为视频会议的管理者，负责所属学院（部门）的视频会议系统的申请、帐号的管理以及部门其他用户使用的培训。信息办将组织一次部门网管员的集中培训。开视频会议前，网管员需提前调试好部门连接到视频会议系统服务器的终端计算机、摄像头、话筒等设备。

    4．信息办只提供视频会议系统的服务器端部分，部门终端部分硬件包括视频采集卡+模拟摄像机或USB摄像头（任选一种）及耳麦由部门自行采购，信息办不负责提供；

    5．信息办目前只为学院、部门提供视频会议服务，个人暂不提供。

    6．附件中提供的各部门网管员名单如有变动，请各部门主动向信息办联系。

    7．联系电话：62373926×807（延安路校区）、67792054×20（松江校区）。联系人：顾老师

                                               
另：
    信息办定于2006年6月8日（星期四）下午1：40在延安路校区教学大楼14楼会议室进行视频会议系统的使用培训，如贵部门今后需要使用视频会议服务的请部门网管员准时参加。如果贵部门的网管员有变动，请您向您的领导汇报以便安排其他老师参加。
  
    如有疑问，请联系信息办顾老师。联系电话：62373926×807（延安路校区）、67792054×20（松江校区）。谢谢您的配合！


                                               信息化办公室
                                                 2006/6/1
                     

附件1: 部门网管员名单
附件2: 视频会议系统帮助文档
附件3: 客户端安装软件