5月21日，校志编纂工作组第一次全体会议在松江校区行政楼401室举行。宋立群副校长主持会议，校志编纂工作组全体成员、校志编写组成员出席会议。

    会上，宋立群副校长首先通报了校志工作概况。根据上海市方志办、上海市教委有关启动教育专志编修工作的通知要求，年初，学校成立由校领导挂帅的校志编纂委员会，主任由校党委书记朱绍中、校长徐明稚担任，副主任由副校长宋立群担任。学校同时成立由主要职能部处负责人组成的校志编纂工作组，组长谷德仁，副组长徐伟、王克斌，具体推动校志编纂工作的开展。宋立群副校长指出，校志工作是学校的重大历史文化工程，意义重大，且已列入本年度学校工作要点，各方务必高度重视，切实落实，确保校志编纂工作的顺利进行。

    校志编纂工作组组长、档案馆副馆长谷德仁从资料收集、拟订方案、起草编目、启动大会准备四方面汇报了前期准备工作，就编纂工作实施方案作了具体说明，并在此基础上，提出了校志编纂工作的几个关键点，包括人员的落实、大纲的设置、资料的收集、质量的验收等。校志编写组同志介绍了编目拟订的思路和总体框架。

    与会人员就如何开展校志编写工作进行了热烈讨论。组织部部长施荣瑜、后勤保障处副处长宋玉林、国际合作处处长李振栋结合以往参与修志的体会，着重探讨了校志工作的重要性、艰巨性，以及人员落实、资料收集等工作难点和关键点，并就校志编目初稿提出意见。校办主任徐伟、人事处处长袁孟红等也就如何抓紧抓实校志工作提出意见。经过研讨，与会人员普遍认为，本次校志跨度长、涉及面广，校志编写工作时间紧、任务重，是项非常繁重的浩大工程，尽管如此，抢救历史、延续历史，是每个东华人义不容辞的责任与使命，各方要群策群力，从对历史负责、对后人负责的高度出发，编出一本经得起历史检验的《东华大学志》。

    宋立群副校长最后强调，各部门一是要明晰工作定位，校志工作非常重要，不仅要做，而且必须做好；二是编写工作中必须做好统筹工作，发挥好退休老同志和现职人员这两支队伍的作用；三是校志工作非常有意义，要克服畏难情绪，以积极的心态来投入。宋立群副校长还向与会人员提出了下一步工作的具体要求。

    会后，校志编写组将与各部门作进一步沟通，继续修改完善有关内容，并择时向校志编纂委员会汇报，为校志编写工作奠定扎实基础。