6月27日，学校在延安路校区第一会议室召开首次《东华大学志》撰稿员培训会议。会议邀请上海市地方志办公室副编审颜小忠作校志工作专题辅导。来自全校各部门的60余名校志撰稿员以及全体校志编写组成员参加会议。宋立群副校长出席会议并讲话。会议由校志编纂工作组组长、档案馆副馆长谷德仁主持。

    宋立群指出，自校志编纂工作正式启动以来，很多部门进行了专门研究，成立了专门机构。机械学院、理学院、化工学院、材料学院、环境学院、服装学院、成教和网络学院、人事处、研究生部等院部成立了志书编写小组，其他部门也落实了相应的撰稿员。党委办公室、党委统战部、党委组织部、团委、国际合作处、财务处、后勤保障处、教育技术服务中心、工会、妇委等部门负责人亲自担当撰稿员。这是一个良好的开端，相信通过各方的共同努力，一定能够“众手成志”，编好一本校志。

    宋立群强调，各部门要充分认识编纂校志作为学校重要文化工程的重大意义，校志工作时间紧、内容繁多，一定要注意进度。他向与会人员提出三点要求。一是要根据校志编目草案，深入细化和研究，确保编目科学；二是广泛收集资料，确保资料翔实准确；三是精工细作，确保校志经得起历史检验。

    宋立群最后还向各部门以及撰稿员们所做的工作表示感谢。他表示，校志是学校历史与文化的良好载体，希望通过校志的编纂，充分挖掘学校办学历程中好的经验和事迹，起到鼓舞师生、振奋人心的作用。

    接下来，颜小忠副编审结合相关高校已出版校志情况，就如何编好校志作专题辅导，并着重从以下五方面进行讲解。一是基本质量要求方面，要把好政治关、体例关、内容关、资料关、出版关“六个关”；二是基本撰稿步骤方面，要遵循一定的流程，包括修订细化编目、做好资料卡片、整理卡片、条目逐年记事、归纳发展历程、由下至上分层撰写概述内容；三是细化编目方面，要做到分类科学、横排门类、要项不缺，标题简洁明了；四是资料收集方面，要组织资料工作班子，按照先文字后实物、先文献后口述、先直接后间接、先易后难、先近后远的原则广泛多角度收集资料；五是记述方法方面，要采用方志记述体，纵述史迹，不断主线。

    档案馆副馆长谷德仁介绍了校志编写组成员分工，并对下一步编目修订细化和资料收集工作作了说明。他希望大家能够克服困难，通力协作，做好校志编纂工作。校志编写组也将与各部门紧密配合，根据上海市地方志办公室意见以及学校自身特点，对编目草案作进一步修正细化，并在此基础上，全面开展校志资料的收集工作。