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颜小忠副编审结合我校各部门在资料工作中出现的各种具体问题，着重从设置细目、制作资料卡片和编写资料长编三方面做了详细具体的辅导。细目设置方面，应注意篇目设置的统一性与特殊性、内容篇幅的均衡性和层次设置的合理性，注意处理好篇、章间的交叉重复，对记述内容进行合理分工。资料卡片要制作规范、客观准确，便于查找使用。颜小忠还从七个方面论证了资料长编的重要性和必要性，并讲解了编写资料长编的十个要领。他强调，以上三项工作都是志书编纂工作的经验总结和规律要求，不可省略或违反，否则难免出错误、走弯路。
讲座最后，校志编纂工作组组长、档案馆副馆长谷德仁针对各部门在校志工作征求意见座谈会上提到的一些问题作了解答，并就近期工作安排作了说明。他强调，细化编目及资料卡片、资料长编等工作须经校志工作组、编写组验收合格后方可撰写初稿，学校将择时组织志稿撰写专题培训。
本次培训辅导厘清了部门对校志资料工作的一些认识误区，同时注重针对性，所举案例全部来自撰稿员的工作实际，与会人员普遍反映培训内容实用具体，对下一步工作很有启发和帮助。
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