同学们：
    为了做好学生宿舍空调工作，学校进行了学生宿舍电力扩容、线路改造、空调租赁招标等前期准备工作，现计划启动空调租赁安装意愿征询工作。请各位同学从即日起，到所在宿舍楼管理员处领取或从网上下载《东华大学学生宿舍空调租赁安装意愿征询表》（见附件1），认真填写表格，务必在3月5日之前，将表格交宿舍管理员。相关事项说明如下：
    1．学生代表全程参与全过程
    学校于2013年暑假期间启动该项工作，学生代表参与了《东华大学学生宿舍安装使用空调办法》（见附件2）的制定，同学们对学生宿舍安装空调的总体原则、安装模式、宿舍调整、日常管理等内容，充分发表了建议和意见。在招标工作中，有3名学生代表作为评委，3名学生代表作为监督，就资费等学生们最关心的问题发表了意见和建议。学校还邀请学生代表参观了空调宿舍样板房，并根据学生反馈的意见对空调安装位置进行了调整。
    2．空调租赁及资费说明
    （1）关于安装模式。根据研究生会关于学生宿舍安装空调调研报告，目前在沪高校均采取租赁方式。在征求学生代表意见基础上，我校学生安装空调采用租赁模式，即学生直接向租赁服务商租赁空调，并与租赁服务商签订协议，约定双方权利和义务。2013年11月受学生组织委托，学校进行了空调品牌和租赁商的招标工作，共有5家供应商投标，最终代表格力空调的上海菱格空调技术工程有限公司中标。
    （2）关于租赁资费。根据《租赁框架协议》，供应商承诺我校学生享受上海地区高校学生租赁空调资费最优惠的租赁资费。
    3．宿舍调整说明
    根据《东华大学学生宿舍安装使用空调办法》（东华学〔2013〕7号）文的相关规定，当同一宿舍成员不能就是否安装空调达成一致意愿时，需调整宿舍。调整采取以下规则：
    （1）少数服从多数，即少数同学搬离；住宿在阴面宿舍（或条件较差的宿舍），若不同意见各占50%，不同意安装空调的同学搬离；住宿在阳面宿舍，若不同意见各占50%，同意安装空调的同学搬离。
    （2）宿舍调整由学校统一安排，原则上在本楼内进行调剂。因转专业、年级调整等原因需调整宿舍的，应首先根据学生空调使用需求，优先在调整后的班级、专业的宿舍范围内安排相应宿舍。宿舍成员因中途退宿导致空调租赁情况发生变化，由此产生的费用结算由宿舍内全体成员协商解决。
    （3）对于此轮宿舍调整之后，再申请安装空调的宿舍，需宿舍成员一致同意，学校原则上不再做宿舍调整。
    4．注意事项
    （1）空调安装需要成员集体协商，请同学们在协商时相互理解，尽量达成一致意见。如宿舍调整量大，由于学校空余宿舍资源非常有限，有可能导致少部分同学的需求无法满足。
    （2）根据空调使用说明，为保证使用效果，建议选用1.5P空调；延安路第12宿舍楼面积较小，同学可选用1.2P空调；非延安路12宿舍同学如选择1.2P空调，在恶劣天气条件下，会导致制冷或制热效果不佳。
    （3）本次征询安装意向是宿舍调整和空调安装顺利实施的重要依据，请每位同学认真对待，认真填写意愿征询表。后期还会进行空调申请安装工作，到时由同学们直接与租赁商签订租赁协议。
    同学们，为做好该工作，需要学校职能部门努力工作，更需要同学们相互配合和理解。请学生会、研究生会、班长、团支部书记、宿舍长等学生组织和学生骨干做好相关工作。
                  

                         基建后勤处、学生处、后勤集团、团委
                                   2014年2月24日

附件1: 东华大学学生宿舍空调租赁安装意愿征询表
附件2: 东华大学学生宿舍安装使用空调办法