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关于进行2003～2004学年
奖学金评定和荣誉称号授予的通知
一、 奖学金评定和荣誉称号评选的项目
1. 人民奖学金（综合奖、单项奖）；
2. 社会奖学金（具体奖项、金额、名额分配及具体要求另附）；
3. 校优秀学生（按学生总数4%择优评定）、校优秀学生干部（按学生总数1%择优评定）；
4. 校先进班级按各学院班级总数10%择优评定；
5. 市优秀学生（按学生总数1. 5‰择优评定）、市优秀学生干部（按学生总数1‰择优评定）；
6. 市先进班级（按学校班级总数1%择优评定）。
二、 奖学金评定程序和工作要求
1. 学校实行奖学金申请制度。凡符合奖学金申请条件的学生必须在9月15日前向自己所在学院提出申请；
2. 各学院学生工作组负责奖学金的评定工作。请各班级辅导员严格按照奖学金的评奖条件进行评定，并认真填写好各类奖学金汇总表，经学院学生工作组负责人审核无误，签名盖章后交学生管理科。
3. 对申报先进班级、先进个人的材料要严格把关，先进班级要在学院范围内互查互评进行交流，经学院学生工作组复查平衡，签名盖章后将名单报学生工作办公室。
4. 在校先进班级、先进个人评选的基础上，由各学院学生工作组提出市优秀学生、市优秀学生干部和市先进班级候选名单报学生管理科，由学生工作办公室组织评审。
5. 各类奖学金的评定和各类荣誉称号的评选要坚持“公开、公正、公平”的原则，采取班级、学院、学校三级的公示制度，提高评审工作的透明度。公示时间，一般不少于两天。未经班级、学院公示不得上报学校进行评审。
6. 对推荐或初评人选有意见者，应在公示期间及时进行反映，公示期之后，再有异议者，一般不予受理。
7. 《东华大学优秀学生（干部）登记表》一式两份，《东华大学先进集体登记表》一份，以上表格一律用钢笔填写，需填项目不要空缺。字迹端正，不得复印。
三、时间进程
1、9月初—9月15日 评定人民奖学金（综合奖、单项奖），上报评定名单；
2、9月16日—9月28日 各类社会奖学金评定及各类先进评选，上报初评者申请材料，过期不候。
3、10月上旬 学生办及各奖学金委员会组织评选。
4、10月中旬 校评选委员会审核批准。
5、10月底（初定） 举行大会表彰各类先进集体、先进个人，颁发各类奖学金。
一、 评奖程序
1、各项社会奖学金的评定均采取由学生本人申请、学院推荐相结合的办法。在符合基本评奖条件的前提下，有辅导员根据本学院各项社会奖学金分配名额择优推荐其参加某一社会奖学金的评选，并填写《东华大学××××社会奖学金申请表》。
2、各学院进行初审，初审名单需经班级、学院进行公示后方可上报校奖学金管理委员会及专项奖学金管理委员会审批。
二、名额分配原则
1、对指定专业的社会奖学金，根据设奖者要求将名额分配到各有关学院。
2、为使社会奖学金名额在全校各专业分布相对平衡，对没有专业要求的社会奖学金，在名额分配上，大多考虑专业社会奖学金名额较少的学院。
三、评奖要求
1、 需差额评选的奖学金
（1） 周承佑奖学金
（2） 高士线业奖学金
以上两项奖学金要多于分配名额1～2名申报，以供设奖单位复审、面试，对未评上的同学，由学院指定申请其他社会奖学金。（相关学院要在社会奖学金的总名额中留出机动名额）。
2、 向家境清寒学生倾斜的奖学金
（1） 周承佑奖学金
（2） 桑麻奖学金
（3） 兴泽奖学金
在同等条件下、家境清寒和曾获过该奖的学生，予以优先考虑。
三、填写申请表要求
1、对符合评奖条件的学生，均需按要求填写《东华大学××××社会奖学金申请表》贴上照片，并按表格要求用钢笔逐项填写，字迹清楚，不可涂改。
2、以下几项社会奖学金如初评通过，还另需填写专项奖《评审表》或《申请表》：
（1） 宝钢奖学金
（2） 桑麻奖学金（另行通知）
（3） 钱之光奖学金
（4） 天然奖学金
3、《评审表》“主要事迹”一栏内容均用第三人称，由他人负责整理。《宝钢奖学金评审表》中所有需填栏目内容一律要用计算机四号字打印。为使表格统一、美观，请将计算机打印的材料裁下后贴在对应栏目中（注意：不要贴歪和超出栏目线）直接交上来，由学生工作办公室统一复印。其他专项奖（3）、（4）表格一律用钢笔填写，字迹端正，不得涂改。
4、“主要事迹”或申请材料要求在1200～1500字左右。
四、申请及评审材料内容要求
1、应如实反映出申请人德智体各方面的表现情况。
2、担任社会工作，参加社会活动情况。
3、申请奖学金的目的（申请周承佑奖学金、桑麻奖学金的学生还要简单说明家庭经济情况）
4、奖学金的激励作用及今后的努力方向。
五、其他
1、申请宝钢奖学金和钱之光奖学金的学生，还需准备一张一寸免冠近照和一张二寸同底版免冠近照（将用于做荣誉证书），请在照片反面写上名字随同《评审表》一同交上；
2、评奖材料请各学院先行把关，如送审材料不符合要求，将不予参加评选。
2004年9月1日
