2009年4月8日,作为管理学院研究生会部长例会的优良传统,部长讲坛第10讲又拉开了帷幕,体育部部长薛璟以自身经历做了题为“通过工作中的思考有效提升工作能力”的报告。
薛璟以切身经历的四个案例为依托,阐述了自己对工作中思考的作用和意义,他认为工作能力高低虽然的确有一些受天生的因素影响,但是很大程度上也可以通过对理论和实践的总结来提高。
薛璟讲的四个案例都是他担任学生干部工作中遇到的一些事。每次工作后,他都会认真思考,及时发现工作中出现的问题,并努力找出原因,寻求解决的办法,为下次的工作做积累。经过他在工作中的认真思考,提炼出如下观点:一、工作中建立人性化的管理制度尤为重要。人性化的制度是分工明确,责任清晰的,有效设计制度甚至可以达到轻松管理,无为而治的境界;二、一些工作完全可以外包;三、一些活动仅仅依靠学校资源可能会受局限,必须整合校内校外资源,所以,有时候一件事情做的影响力大小,可能取决于资源整合能力的大小。内部控制固然重要,但无论是个人还是一个组织,更加的外向型一点对其发展是非常有利的;四、结合他在杜邦莱卡安全生产部实习的经历,他告诉我们莱卡纤维几乎零次品,而且性能十分优良,工人工作的效率非常高。从一系列的细节得出一个公司成功的原因:苛刻的安全要求以及深刻的工作积累沉淀。
从薛璟部长的报告中,可以看出,他是一个思维缜密,善于思考,而且非常注重细节的人。每个案例看似很小,很普通,但是通过对这些小事情的思考和总结,却可以帮助同学们不断整合工作流程,提高效率,同时也帮助同学们找到处理问题的最佳答案从而积累经验。
工作中善于思考,善于总结,这对提升工作效率,培养能力,提高领导力都会有很大的帮助。最后薛璟倡议大家在工作中要做一个有心人。