4月22日,管理学院研究生会例会上,院研究生会宣传部长罗丹同学结合自己的学习和生活,同大家一起探讨“如何提高效率,成为高效能的人”这一话题。
话题开始之前,罗丹同学就提到她平时总是抱怨自己“忙碌”,但也从未解决了这个问题。一次同学的提醒让她感到“忙碌”只是问题的表象,症结在于“效率”。这也是她以工作效率为题的意旨所在。意识到效率的重要性后,她开始分析如何管理自己的时间,分析平时做事的方式是否正确,渐渐的产生了如下的个人心得:
第一,做事要合理的安排时间。要做到合理的安排时间,重要的是列出自己的时间表,建议通常以一个星期为节点,按照工作量大小合理安排工作计划。而且要按时按量的完成计划的内容,不拖拉。时间像海绵的水是挤出来的,要注意很好的利用琐碎的时间。当确定做一件事的时候,要一心一意的去完成,如果半途而废当重新去做时,将会花费更多的时间。
第二,要事第一原则。罗丹同学引用了歌德的名言和经济学中的帕累托最优原则来阐述这一问题,根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,先专心做重要的事。往往把这些重要的事做好了会达到事半功倍的效果。若要集中精力于当急的事情,就要排除次要事情的羁绊,对于其他事情的干扰要勇敢的说“不”,也要有很强的自制能力。
第三,合理的授权。授权的问题既是对于自己的组员的信任,给予别人锻炼的机会,也是减轻自己工作量的最好办法,团队的合作往往会事半功倍,每个人从事自己较为擅长的事,不仅是效率的提高,而且是质量的保证。
同学们一致认为,提高效率的关键是要养成良好的个人习惯,合理安排时间,同时时刻谨记“要事第一”原则,必要时候要合理的授权,这样才能做一个高效能的人。