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    沈洁老师首先从照片、志稿、大事记、人物四个方面作志稿进展情况汇报。然后，她结合志稿中存在的重复、矛盾等问题和有关实例介绍了志稿统稿的基本思路。最后，她沟通了近期校志、档案工作安排。一是学院、部处对志稿内容进行核实确认；二是按照上海市地方志办公室要求启动新一轮资料卡片、资料长编工作，并择时组织专题培训；三是积极迎接本月中旬上海市教委、上海市档案局联合组织的贯彻“27号令”（《高等学校档案管理办法》）档案工作检查。
    材料学院黄象安老师、教育技术服务中心王坚老师交流了本部门修志工作的经验和做法，并与大家分享了修志过程中的情感收获。档案馆张燕老师就新一轮资料卡片和资料长编工作情况和要求作了说明。校长助理朱杏龙在讲话中结合撰稿体会，指出修志工作意义重大，志稿凝聚了大家的心血，希望能群策群力做好校志工作。
    宋立群副校长就校志、档案工作作重要讲话。针对校志工作，他首先结合修志工作的重大意义对各部门提出工作要求。他指出，盛世修志，对学校60年办学历史进行全面总结和回顾十分必要和及时，学校也高度重视本轮修志工作。尊重历史，才能面向未来。各部门要不局限于完成修志任务，更要努力借此机会发挥其长远的历史价值和重大的资政育人作用。修志过程中要重视基本史实背后细节史料的积累和挖掘，使学校文化得以勾勒和丰富。各部门务必做到“领导重视，组织落实，广泛发动，众手成志，高度负责，精益求精”，使校志经得起历史检验。然后，他结合我校修志工作的曲折过程，强调了资料长编和卡片的重要性，要求各部门务必科学、规范、准确地做好该项工作，使之成为校志稿的有机组成部分，为今后将《东华大学志稿（1951-2006）》充实完善为《东华大学志（1951-2010）》打下坚实基础。他也对老同志和各部门对校志工作的投入和付出表示衷心感谢。
    针对档案工作，宋立群副校长通报了学校贯彻落实“27号令”有关情况，要求各部门进一步重视档案工作，积极做好法规学习和制度落实等各项工作，迎接好上海市教委、上海市档案局联合组织的档案工作检查，使之成为促进做好档案工作的好机会。同时他结合学校深化两级管理工作，要求各院部处重视档案记录规范工作，为学校依法办学、民主办学发挥应有的支持保障作用。
    研讨会下半段，学院和机关部处进行了分组讨论。与会人员围绕篇目调整、篇幅平衡、交叉处理、文表规范等共性和突出问题进行讨论。研讨现场气氛热烈，参与人员本着高度负责的态度，积极献计献策，探讨解决方案。宋立群副校长也参加了分组讨论，并提出指导意见。
    6月8日下午，在本次校志工作研讨会的基础上，学校召开校志编纂工作组全体会议，对照片、志稿、大事记、人物等需报校志编纂委员会审议事项进行了细致研讨，并达成基本共识。会议由档案馆副馆长沈洁主持，宋立群副校长出席。
    在充分汲取两次专题研讨会会议成果的基础上，校志稿将作进一步修改后报校志编纂委员会审议，并于校庆前如期出版。有理由相信，作为学校重要历史文化工程阶段性成果的《东华大学志稿》必将为建校60周年献上一份厚礼！